物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、物资保管、物资领用、物资发放、物资回收等各项管理工作的总称。
在不同的企业都会有不同的物资，比如说生产性的物资、工程类的物资，对于生产性的物资一般通过ERP系统可以进行相应的管理，但是对于工程类物资，不同企业的管理模式也是不尽相同，效果也是千差万别。
1.工程物资的概念
工程物资一般指的是用于固定资产建造的材料，如钢材、设备、仪器、仪表、管道等等物资。同时在EPC项目的工程物资也会涉及到不同的设计专业领域，如配管、仪表、电气、电信、储运、热工、给排水、环保、分析化验、结构、暖通空调、静设备、工业炉、机泵、机械、建筑等专业。
材料控制对工程项目的顺利实施起到举足轻重的作用，同时在工程类项目管理中也占到重要的地位。
从费用角度来看，设备、材料占总承包费用的接近80%；设备材料采购量增加,势必导致费用增加，相反如果材料控制在设备材料采购时及时平衡材料，已经过量的材料不再采买，不是设计提什么材料就买什么材料，会降低设备材料的采购量，进而降低费用。
从工程质量而言，设备、材料是一个工程建设项目成功与失败的核心；质量过剩，材料等级选择高，本来选择低等级的材料就满足设计要求了，而却选择了高等级的材料，导致费用的增加，相反，质量不足，该选择高等级的材料而选择了低等级的材料会使工程建设存在质量隐患，最终导致项目失败。
从进度角度分析,任何一个设备、材料的到货不及时都将影响建设项目的进度，可能由于一个垫片或螺母也可能导致建设项目不能按期投产或运行。
2.工程物资的现状
在工程物资管理方面，大多数公司广泛使用了材料控制和采购管理系统，如MARIAN或其它类似的材料控制系统，常用的功能包括如材料编码管理、工程&采购管理、供应链管理及现场管理。这些系统对整个工程物资管理过程提供了相应的工具，但是随着企业信息化程度的不断提高，原有的工程物资管理系统与ERP系统、供应商管理系统、主数据管理系统的集成和融合越来越困难，无法从根本上解决工程物资一体化管理的问题，经过长时间的累积，最终都会造成库存的积压，相关工程物资无法有效利用。
图1：库存原因分析（示例）
造成这种问题的原因有很多，以下列举了在业务方面和传统信息系统方面常见的一些问题：
业务方面的原因：
- 在提报需求时无法找到物料编码，对于找不到就进行物料编码申请，人为的增加了“一物多码”的可能性；
- 审核人按照不同专业审核，实际情况难以严格按照要求进行审查，可能造成“一物多码”；
- 对“一物多码”的数据清理困难，没有可利用的系统或工具；
- 领料时对于消耗呆滞库存方法有限，在系统层面对代用料难以进行指导和推荐，更多依赖人员自觉；
- 业务人员在提报采购需求时对于是否属于替代的物资缺少有效支撑。
信息系统方面的原因：
- 传统信息化的查询严格要求信息一一匹配，申请人员物料主数据经常“查不到”；
- 传统信息化对审核人员无辅助，审核人员能力、精力有限，只能给出专业判断，对是否“一物多码”难以进行审核；
- 传统信息化对数据清理无辅助，数据清理“人海战术“，清理成果落实难；
- 对审核人员缺少管理优化建议的提醒和督办手段；
- 传统信息化缺乏线上系统化的库存共享运行模式，仍是分段管理为主；
- 传统信息化对自动化、智能化应用相对有限。
3.工程物资管理方案
针对工程物资管理方面的类似问题，接下来介绍在之前项目上通过应用基于英诺森供应链产品（Supply Chain ONE，以下简称“SCO”）的方案来解决在数据管理、计划管理、库存管理等方面的问题。
（1）数据管理
通过SCO系统与材料管理系统的集成，规范了材料编码的管理，减少人为的一物多码，同时通过SCO系统提供辅助手段，如智能搜索、物料代用等，提高业务人员的使用体验。
图2：数据集成（示例）
通过系统间的集成，实现从数据的标准、数据的申请、数据的修改、数据的查询，以及基于AI的数据清洗工具等方面开展应用。
对于一物多码的情况，在SCO系统中通过对照表建立不同物料编码之间的对应关系，为后续的库存消耗和计划管理提供数据基础。
（2）计划管理
通过SCO系统针对传统行业超千万条的物资标注与物资属性模板学习，形成了一套物资描述智能分词的核心算法，从而实现更加精准的比对结果；同时提高用户体验，辅助业务人员进行物资数据的查询。
图3：基于人工智能的物资主数据检索
在计划管理方面，通过对流程重塑，打破需求提报的常规模式，根据物料特性的自然语言提报，提供更有效的信息；同时结合机器学习、智能预测、知识图谱等功能，不断优化匹配机制，提高对于替代料的利用。
图4：需求匹配合理化
（3）现场管理
通过应用目前成熟的自动化、智能化手段，如移动端应用、电子签名、RFID、二维码、手持终端、PTL、改造后的智能叉车等，打通从需求管理、采购执行管理、物资出入库管理到物资出库管理的物资全过程管理。
图5：仓储全流程的智能化管理（示例）
通过应用英诺森的供应链产品（Supply Chain ONE），与企业原有的材料控制系统、ERP系统、供应商管理系统有效融合，既提供了符合材料管理从设计、请购、采购、仓库管理、配料等工程建设材料管理所有活动的功能，也提供了一套更符合业务使用习惯的流程和系统。
对于工程物资的管理，不仅是需要企业物资部门的管理，同时也需要企业各相关部门、各相关岗位人员共同参与才能共同管理好，才能有效构筑企业物资管理的完整体系和符合业务需求的信息系统。
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